读完了号称“美团四大名著”之一的《金字塔原理》,总结一句话:食之无味弃之可惜。为什么这么说呢?书中介绍的方法论非常值得学习,但是不知是否翻译原因,整书内容枯燥乏味,一本介绍如何写文章的书却写成这样,实在可惜。

第1章 为什么要用金字塔结构

  1. 为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组;
  2. 将分组后的思想按照不同层次进行抽象提炼、总结概括,构建金字塔结构;
  3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径是结论先行,自上而下地表达;
  4. 金字塔中的思想应遵守 3 个基本原则;
  5. 要做到条理清晰,关键是把思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查;

关键概念

金字塔结构的 3 个基本原则

  • 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,且应放在文章的最前面;
  • 以上统下:每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括;
  • 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴;
  • 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列;

第2章 金字塔内部的结构

  1. 金字塔结构的各个层级包括各种思想,思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问;
  2. 在纵向上,各层级思想将与读者进行疑问-回答式对话;
  3. 在横向上,各种思想以演绎推理或归纳推理的方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用;
  4. 序言通过讲故事提醒读者,文章将回答读者最初的疑问;
  5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实;
  6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问;

关键概念

金字塔结构中的逻辑关系

  • 各种思想纵向相关(疑问-回答式对话);
  • 各种思想横向相关(演绎/归纳);
  • 金字塔顶端思想回答读者心中已有的疑问;
  • 序言引出读者最初的疑问;

第3章 如何构建金字塔

  1. 自上而下法:
    • 确定作者想论述的主题;
    • 设想读者的疑问;
    • 给出答案;
    • 检查背景和冲突是否引发读者提出疑问;
    • 证实答案;
    • 填写关键句要点;
  2. 自下而上法:
    • 列出作者想表达的所有要点;
    • 找出各要点之间的关系;
    • 得出结论;
    • 倒推出序言;

关键概念

构建金字塔结构

  • 确定主题;
  • 设想疑问;
  • 给出答案;
  • 检查背景和冲突是否会引发读者的疑问;
  • 证实答案;
  • 填写关键句要点;

第4章 序言的具体写法

  1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息;
  2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案;
  3. 序言的长短取决于读者的需要和主题的要求;
  4. 为每个关键句要点写一段引言;

关键概念

写序言

  • 说明背景;
  • 指出冲突;
  • 冲突引发读者提出疑问;
  • 文章正文给出答案;

第5章 演绎推理与归纳推理

  1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义;
  2. 对演绎推理的概括就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程;
  3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论;
  4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解;

关键概念

逻辑推理

  • 演绎推理是一个线性推理过程;
  • 归纳推理是把相似的思想或相关的行动加以归类;
  • 在关键句要点层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解;

第6章 应用逻辑顺序

  1. 应用逻辑顺序可以确保你不会:
    • 把新闻当做思想;
    • 遗漏某组中的重要思想;
  2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础:
    • 时间顺序:通过设想某一流程得出的思想;
    • 结构顺序:通过评论某一结构得出的思想;
    • 程度顺序:按程度或重要性分组得出的思想;
  3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全;
  4. 为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:
    • 先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词);
    • 再把相匹配或具有共同点的句子归为一组;
    • 最后选择适当的顺序排列;
  5. 如果是行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等),那么应该:
    • 明确说明每项行动产生的最终结果(效果、目标);
    • 把最终能产生同样结果的行动(行为、步骤等)归为一组;
    • 确定每组思想的分组基础(类别),并依此排序;
    • 检查是否有遗漏的步骤;
  6. 如果是描述性思想(即介绍观点、情况、信息等),那么应该:
    • 把说明类似事务或具有共同点的思想归为一组;
    • 确定每组思想的分组基础(找出相似之处、共同点);
    • 把所有思想转换成完整的句子,确定其顺序;
    • 检查是否有遗漏的步骤;

关键概念

将行动性思想(说明行动、活动、行为、步骤、流程)排序

  • 明确说明每一行动产生的最终结果;
  • 把能产生相同结果的思想合并、归类、分组;
  • 确定该组思想的分组基础,并依此排序;
  • 检查是否有遗漏的步骤;

将描述性思想(介绍观点、论点、论据、情况、信息)排序

  • 把说明类似事务或具有共同点的思想归类、合并、分组;
  • 确定每组思想的分组基础;
  • 把所有思想转换成完整的句子,确定其顺序;
  • 检查是否有遗漏的步骤;

第7章 概括各组思想

  1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如,存在3个问题…);
  2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”原则(MECE 原则);
  3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果可以概括行动性思想;
  4. 将描述性思想归类分组,是因为每组思想具有共同特性,它们都:
    • 针对同一类主语;
    • 针对同一类谓语(动作或对象);
    • 包含同一类判断;
  5. 对行动性思想进行分组时,要求:
    • 发掘每项行动的本质;
    • 区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,只是时间上必须在另一行动之前,还是为了完成另一行动?);
    • 明确说明行动产生的最终结果;
    • 直接由行动概括出结果;
  6. 对描述性思想进行分组时,要求:
    • 找出句子结构的共同点;
    • 确定包括这些思想的最小范畴;
    • 说明共同点隐含的意义;

关键概念

概括各组思想

  • 通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想(概括一组行动);
  • 通过说明各项思想具有的共同点、相似性,概括描述性思想(概括一组信息);

寻找思想共同点

  • 各思想是否针对同一类主题;
  • 各思想是否涉及同一类行动;
  • 各思想是否针对同一类对象;
  • 各思想是否包含同一类观点;

行动性思想分组

  • 发掘每项行动的实本质;
  • 区分行动的不同层次;
  • 明确说明行动性思想产生的最终结果(效果、目标);
  • 直接由行动概括出结果;

描述性思想分组

  • 找出主语、谓语、宾语或含义的共同点;
  • 确定包括这些思想的最小范畴;
  • 说明共同性隐含的意义;

第8章 界定问题

  1. 展开“问题”的各要素:
    • 切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面);
    • 困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定);
    • 现状(R1,非期望结果);
    • 目标(R2,期望结果);
    • 答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话);
    • 疑问(为了解决问题,必须做什么);
  2. 把界定的问题转换成序言:
    • 从左往右再往下;
    • 读者最后知道的事实就是冲突;

关键概念

界定问题

  • 设想问题产生的领域;
  • 说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑);
  • 确定非期望结果(现状,R1);
  • 确定期望结果(目标,R2);
  • 确定是否已经采取了解决问题的行动;
  • 确定通过分析所要回答的疑问;

第9章 结构化分析问题

  1. 运用诊断框架呈现问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个部分是如何相互影响的;
    • 查找存在因果关系的活动;
    • 对产生问题的可能原因进行分类;
  2. 收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分;
  3. 使用逻辑树进行分析;
    • 提出和检验解决方案;
    • 揭示树状图中各思想的内在关系;

关键概念

结构化分析问题

  • 界定问题;
  • 使用诊断框架,呈现问题领域的详细结构;
  • 假设产生问题的可能原因;
  • 收集资料,以证明或排除所做假设;

第10章 在书面上呈现金字塔

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号等方法,突出文章的整体结构。

  1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡;
  2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡;

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

  1. 制作文字幻灯片应尽量简明扼要;
  2. 制作图表幻灯片可以使传达的信息更简单易懂,在幻灯片的上部说明要传达的信息;
  3. 运用故事梗概,简要说明整体结构;
  4. 排练、排练,再排练!

第12章 在字里行间呈现金字塔

  1. 画脑图(在大脑中画出图像或思维导图);
  2. 把图像转化成文字;